【絶対絶命?!】フライト1週間前にパスポートが切れてたら。。。

アメリカ生活

こんにちは、Naruです(プロフィールはこちら)です。

僕は先日(2022年7月3日)に家族で日本に一時帰国しました。

しかしその1週間前の日曜日に一緒に帰国する息子のパスポートの期限が3月に切れていたことに気づきました。

お父さん!

僕のパスポートの期限切れてるけど、来週日本に帰れるの?

数年ぶりに焦ったの、いやーな汗、が出ました。

\ この記事で分かること /

日本国籍の海外居住者が、
一時帰国するフライトの1週間前に
パスポートが切れていることが判明した場合の対処法

結論から言いますと、

領事館窓口で即時発行できる渡航書を手に入れる

この方法で無事に予定通り一時帰国をすることができました。

日曜日に期限切れが発覚し、渡航書は2日後の火曜日に取得できました。

パスポート切れが発覚してからどのような手続きを踏んだのかをご紹介したいと思います。

領事館に電話

まず、これを真っ先に行いました。

僕の場合は、在ニューヨーク日本国総領事館にまず電話をしました。

コロナのせいもあり、窓口は予約制となっていますが、電話をかけると”緊急の場合は。。”という自動音声がなりますので、迷わず、緊急でつないでもらいました。

電話したのが日曜日だったので、緊急でしか担当者と話をする手段がありませんでした。

結果的に緊急電話につないだのが良かったです。

渡航書の存在を知る

担当者の方に、1週間後のフライトで一時帰国をするのに同伴する息子のパスポートの期限が切れてしまっている、と伝えました。

筆者
筆者

今からパスポートの更新をして、フライトに間に合わせることはできませんか?

と聞いてみたところ、

領事館員
領事館員

通常の更新は、1週間では間に合いませんので、”渡航書”を発行しましょう。

といってくださりました。

半ば、諦めていた僕にとっては、天の助けです。

渡航書発行に必要なもの

御担当者の方から、渡航書の発行に必要なものとして以下を聞きました。

渡航書発行に必要なもの
・申請書(後日窓口で記載する)
・戸籍謄本
・写真(後日窓口で提出する。渡航書に印刷されるもの。)
・航空券(予約表やeチケットのこと)
・ビザ(滞在資格を証明するものとして)
・パスポート(期限切れの)
これについては、こちらのリンクにも記載してあります。

月曜日の朝一にニューヨークの領事館に連絡して、緊急のアポイントをとり、窓口で手続きをすれば即日渡航書は発行される、ということでした。

注意点
渡航書の有効期限は1週間です。
フライト遅延で日程が変わってしまうようなことも想定して手続きをするのがよいと思います。
ちなみに、有効期限が短いこともあったので、僕は月曜日には窓口にいかず、火曜日にしてもらいました。

写真

渡航書用の写真を撮らないといけません。

結論から言うと最寄りのCVS(アメリカのどこにでもある薬局チェーン)で撮ってもらいました。

CVSのパスポート用写真撮影印刷サービスは本当に便利でした。

店について、”Passport用の写真を撮ってくれますか?”と聞いたら、5分くらいで撮影から印刷まで完了しました。

CVSのパスポート写真撮影

アメリカ用のPassport写真でも日本のサイズはカバーされます。
僕はサイズに合わせ切ったりせずにアメリカサイズのままで領事館に持っていきました。
窓口の方が親切にも寸法通りに切ってくださいました。

戸籍謄本

これが一番厄介です。

僕の場合には、実の父が日本にいるので、すぐに電話をして、月曜日の朝一でとってきてもらうことができました。

筆者
筆者

父が東京の目黒区に在住で、僕の戸籍は東京の世田谷区なので隣同士です。
県をまたぐような移動もせずに父が戸籍謄本が取りに行けたというのもラッキーな点でした。

戸籍謄本はスキャンデータでOK

これが最大のポイントです。

渡航書発行のための戸籍謄本はスキャンデータでも受理される!!
日本にいる父に取得してもらい、スマフォの写真で撮って送って貰いました。

戸籍謄本の原本は後日郵送でOK

パスポートの正規の更新を在ニューヨーク総領事館で行う場合には、戸籍謄本の原本が必要です。

しかし、渡航書の場合は、以下のようになっています。

渡航書発行のための戸籍謄本の手続き
・渡航書発行時はスキャンデータでOK
・後日(1カ月以内くらい)原本を総領事館に郵送でOK
 

総領事館のアポから当日まで

コロナになってから、総領事館は完全アポイント制になりました。

アポイント

総領事館のウェブサイトからアポイントの希望を入れられるのですが、

通常の予約だと、2週間先になってしまいます。
例えば、このブログを書いている8/13に予約サイトを見てみたら、早くて、8/26から予約ができるような状態です。
とにかく領事館に電話しましょう。

僕の場合は、以下のような感じでアポイントがすぐに取れました。

日曜日: パスポート切れが発覚し、領事館の緊急窓口に電話
月曜日: 領事館の通常時間に窓口に電話。翌日火曜日のアポが取れた。
火曜日: 窓口で手続き→即時渡航書発行
・・・
土曜日: 日本への帰国便に乗れた。

書類の送付

月曜日の電話の後に、御担当者の方からメールをいただきました。

こちらのメールアドレスに、以下の書類をご送付ください。

①パスポート(写真のページ)
②ビザ
③戸籍謄本
④航空券予約表

帰国のための渡航書については、以下のリンクをご確認ください。
https://www.ny.us.emb-japan.go.jp/jp/consular/passport/06.html

ご不明な点等ございましたら、電話またはEメールに返信してご相談ください。

在ニューヨーク日本国総領事館
領事査証部 旅券班
電話: 212-888-0889
Email: ryoji@ny.mofa.go.jp
Web: http://www.ny.us.emb-japan.go.jp

ということで、パスポートとビザ、戸籍謄本(スキャンデータ)、航空券予約表をメールですぐに送りました。

書類受け取りの当日

マンハッタンの領事館に向かう息子

総領事館でのアポイント当日は、先にも記載しました、以下の書類を持参しました。

渡航書発行に必要なもの
・申請書(後日窓口で記載する)
・戸籍謄本(スキャンデータを印刷したもの)
・写真(後日窓口で提出する。渡航書に印刷されるもの。)
・航空券(予約表やeチケットのこと)
・ビザ(滞在資格を証明するものとして)
・パスポート(期限切れの)

所要時間

手続き開始から渡航書受取まで、1時間程度でした。

渡航書の見た目

これが現物の渡航書です。

左側が渡航書です。

参考ですが、右側が普通のパスポートです。

左:渡航書、右:パスポート

パスポートと違って圧倒的に薄いです。

渡航書は圧倒的に薄い

渡航書の本人確認ページ

渡航書は日本に帰国する際に、以下のようなところで必要になります。

帰国までに渡航書が必要な場所
・日本入国時のコロナアプリへの登録
・飛行機へのチェックイン
・アメリカの空港でのセキュリティチェック
・アメリカの空港での出国手続き
・飛行機への乗り込み
・帰国時の日本での入国手続き

日本では、日本国籍の人は顔認証ゲートでスムーズに通れるようになっています。

こんなやつですね。

https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/nyuukokukanri07_00168.html
渡航書は顔認証ゲートは通れません!

パスポートだと顔認証ゲートで、すいすい通れるのですが、渡航書だと有人窓口にいかなければならないのがちょっと残念でした。

まぁ、フライト1週間前にパスポートが切れていたのに渡航書で帰れたことを考えると贅沢はいえませんが。。。。

渡航書の本人確認ページを見てみるとこのような感じで、パスポートと同じ書式でした。

渡航書の本人確認ページ

注目したいのは、有効期限です。

渡航書の有効期限
渡航書の有効期限は1週間

事前に聞いてはいましたが、本当に有効期間は一週間でした。

海外居住地に戻るには

これで無事予定通り日本に一時帰国できました。

しかし、居住国がアメリカなので2週間後にアメリカに戻る必要があります。

一時帰国中に渡航書の有効期限が切れる

この事態に対処するために、帰国した翌日にはパスポートセンターに行って申請をしました。

結果的には、申請してから1週間後に受け取ることができました。

一時帰国時のスケジュールとしては以下のようにパスポートを更新しても余裕が出ました。

7月3日 帰国
7月4日 パスポート申請
7月11日 パスポート受領
7月17日 アメリカに戻る

まとめ

いかがでしたでしょうか?

日本への一時帰国のフライトが目前に迫っている中でパスポートが切れていたら焦りますよね。

そんなときは、慌てずに以下の手続きをして切り抜けましょう。

筆者
筆者

・領事館の緊急連絡先に電話して事情を話す
・渡航書の申請する

僕もパスポート有効期限切れ発覚から2日後には渡航書を取得できました。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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