こんにちは、Naruです(プロフィールはこちら)です。
僕は先日(2022年7月3日)に家族で日本に一時帰国しました。
しかしその1週間前の日曜日に一緒に帰国する息子のパスポートの期限が3月に切れていたことに気づきました。
お父さん!
僕のパスポートの期限切れてるけど、来週日本に帰れるの?
数年ぶりに焦ったの、いやーな汗、が出ました。
\ この記事で分かること /
一時帰国するフライトの1週間前に
パスポートが切れていることが判明した場合の対処法
結論から言いますと、
この方法で無事に予定通り一時帰国をすることができました。
パスポート切れが発覚してからどのような手続きを踏んだのかをご紹介したいと思います。
領事館に電話
まず、これを真っ先に行いました。
僕の場合は、在ニューヨーク日本国総領事館にまず電話をしました。
コロナのせいもあり、窓口は予約制となっていますが、電話をかけると”緊急の場合は。。”という自動音声がなりますので、迷わず、緊急でつないでもらいました。
電話したのが日曜日だったので、緊急でしか担当者と話をする手段がありませんでした。
結果的に緊急電話につないだのが良かったです。
渡航書の存在を知る
担当者の方に、1週間後のフライトで一時帰国をするのに同伴する息子のパスポートの期限が切れてしまっている、と伝えました。
今からパスポートの更新をして、フライトに間に合わせることはできませんか?
と聞いてみたところ、
通常の更新は、1週間では間に合いませんので、”渡航書”を発行しましょう。
といってくださりました。
半ば、諦めていた僕にとっては、天の助けです。
渡航書発行に必要なもの
御担当者の方から、渡航書の発行に必要なものとして以下を聞きました。
・申請書(後日窓口で記載する)
・戸籍謄本
・写真(後日窓口で提出する。渡航書に印刷されるもの。)
・航空券(予約表やeチケットのこと)
・ビザ(滞在資格を証明するものとして)
・パスポート(期限切れの)
月曜日の朝一にニューヨークの領事館に連絡して、緊急のアポイントをとり、窓口で手続きをすれば即日渡航書は発行される、ということでした。
写真
渡航書用の写真を撮らないといけません。
結論から言うと最寄りのCVS(アメリカのどこにでもある薬局チェーン)で撮ってもらいました。
CVSのパスポート用写真撮影印刷サービスは本当に便利でした。
店について、”Passport用の写真を撮ってくれますか?”と聞いたら、5分くらいで撮影から印刷まで完了しました。
戸籍謄本
これが一番厄介です。
僕の場合には、実の父が日本にいるので、すぐに電話をして、月曜日の朝一でとってきてもらうことができました。
父が東京の目黒区に在住で、僕の戸籍は東京の世田谷区なので隣同士です。
県をまたぐような移動もせずに父が戸籍謄本が取りに行けたというのもラッキーな点でした。
戸籍謄本はスキャンデータでOK
これが最大のポイントです。
戸籍謄本の原本は後日郵送でOK
パスポートの正規の更新を在ニューヨーク総領事館で行う場合には、戸籍謄本の原本が必要です。
しかし、渡航書の場合は、以下のようになっています。
・渡航書発行時はスキャンデータでOK
・後日(1カ月以内くらい)原本を総領事館に郵送でOK
総領事館のアポから当日まで
コロナになってから、総領事館は完全アポイント制になりました。
アポイント
総領事館のウェブサイトからアポイントの希望を入れられるのですが、
僕の場合は、以下のような感じでアポイントがすぐに取れました。
月曜日: 領事館の通常時間に窓口に電話。翌日火曜日のアポが取れた。
火曜日: 窓口で手続き→即時渡航書発行
・・・
土曜日: 日本への帰国便に乗れた。
書類の送付
月曜日の電話の後に、御担当者の方からメールをいただきました。
ということで、パスポートとビザ、戸籍謄本(スキャンデータ)、航空券予約表をメールですぐに送りました。
書類受け取りの当日
総領事館でのアポイント当日は、先にも記載しました、以下の書類を持参しました。
・申請書(後日窓口で記載する)
・戸籍謄本(スキャンデータを印刷したもの)
・写真(後日窓口で提出する。渡航書に印刷されるもの。)
・航空券(予約表やeチケットのこと)
・ビザ(滞在資格を証明するものとして)
・パスポート(期限切れの)
所要時間
手続き開始から渡航書受取まで、1時間程度でした。
渡航書の見た目
これが現物の渡航書です。
左側が渡航書です。
参考ですが、右側が普通のパスポートです。
パスポートと違って圧倒的に薄いです。
渡航書の本人確認ページ
渡航書は日本に帰国する際に、以下のようなところで必要になります。
・日本入国時のコロナアプリへの登録
・飛行機へのチェックイン
・アメリカの空港でのセキュリティチェック
・アメリカの空港での出国手続き
・飛行機への乗り込み
・帰国時の日本での入国手続き
日本では、日本国籍の人は顔認証ゲートでスムーズに通れるようになっています。
こんなやつですね。
パスポートだと顔認証ゲートで、すいすい通れるのですが、渡航書だと有人窓口にいかなければならないのがちょっと残念でした。
渡航書の本人確認ページを見てみるとこのような感じで、パスポートと同じ書式でした。
注目したいのは、有効期限です。
事前に聞いてはいましたが、本当に有効期間は一週間でした。
海外居住地に戻るには
これで無事予定通り日本に一時帰国できました。
しかし、居住国がアメリカなので2週間後にアメリカに戻る必要があります。
この事態に対処するために、帰国した翌日にはパスポートセンターに行って申請をしました。
結果的には、申請してから1週間後に受け取ることができました。
一時帰国時のスケジュールとしては以下のようにパスポートを更新しても余裕が出ました。
7月4日 パスポート申請
7月11日 パスポート受領
7月17日 アメリカに戻る
まとめ
いかがでしたでしょうか?
日本への一時帰国のフライトが目前に迫っている中でパスポートが切れていたら焦りますよね。
そんなときは、慌てずに以下の手続きをして切り抜けましょう。
・領事館の緊急連絡先に電話して事情を話す
・渡航書の申請する
僕もパスポート有効期限切れ発覚から2日後には渡航書を取得できました。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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